Agile Pocket Planning ist ein modernes, liebevoll designtes Kartenspiel, um spielerisch Aufwände von Arbeitspaketen und Product Backlog Items zu schätzen.

Diese Art von Aufwandsschätzung ist vor allem im agilen Arbeitsumfeld sehr beliebt. Auf dieser Seite findest Du die Regeln und den Ablauf des Spiels und die Erklärung zu allen Karten.

Falls Du an einem oder mehreren Sets Agile Pocket Planning Karten Interesse hast, kannst Du uns im untenstehenden Formular eine kurze Nachricht hinterlassen!

Aufgaben, Arbeitspakete oder Product Backlog Items zu schätzen kann anstrengend und mühsam sein. In der Regel werden Aufgaben in Arbeitsstunden oder Personentagen geschätzt. Wie die Praxis aber häufig zeigt, sind sogenannte absolute Schätzungen in vielen Fällen weit weg von dem tatsächlich benötigten Aufwand.

Woran liegt das?
Wir Menschen sind grundsätzlich nicht besonders gut darin, Aufwände in absoluten Zahlen zu schätzen – wir unterschätzen häufig die tatsächliche Arbeit. Das führt dann zu Herausforderungen in der Planung und teilweise Frustration in der Umsetzung.

Relatives Schätzen als mögliche Lösung
Bei den oben genannten Herausforderungen kann uns das relative Schätzen helfen. Hier wird der mögliche Aufwand einer Aufgabe in sogenannten Story Points, also Aufwandspunkten geschätzt. Eine Aufgabe mit 4 Story Points ist also doppelt so aufwändig, wie eine Aufgabe mit 2 Story Points. Bei dieser Art des Schätzens werden Aufgaben nicht einzeln für sich betrachtet, sondern immer miteinander verglichen.

Bei Agile Pocket Planning bekommen alle mitspielenden Personen ein Set an Karten mit Zahlenwerten von 0 bis 100 und einigen Sonderkarten. Und so funktioniert es:

Ablauf

Bei der ersten Schätz-Session einigen sich die mitspielenden Personen auf eine Referenz-Story oder ein Referenz-Arbeitspaket. Dabei wird mindestens eine gut einschätzbare Aufgabe mit einem Wert versehen. Wenn sich alle einig sind, kann diese Aufgabe bei jeder Schätzung als Referenz herangezogen werden. Das bedeutet, dass jede zu schätzende Aufgabe mit dieser Referenz verglichen wird.

Die Schätzsession startet dann damit, dass die Führungskraft, Projektleitung oder Product Owner:in das zu schätzende Element (Aufgabe, Arbeitspaket oder Product Backlog Item) vorstellt und beschreibt. In diesem Moment können schon direkt erste Fragen gestellt und geklärt werden, bevor es mit den Schätzungen losgeht.

Danach überlegt jede mitspielende Person für sich, wie sie das Element einschätzen würde. Jede Person legt dann die ausgewählte Karte mit dem jeweiligen Wert (0, 1, 2, 4, 7, 10, 15, 25, 50, 100, ∞, ? oder ⏸) verdeckt auf den Tisch ab. Durch das verdeckte ablegen wird verhindert, dass man sich gegenseitig bei der ersten Schätzung eines Elements beeinflusst.

Nachdem jede Person eine Karte abgelegt hat, werden alle Schätzungen gleichzeitig aufgedeckt. Wenn jetzt eine Fragezeichen-Karte (der Yeti) aufgedeckt wird, dann können offene Fragen bezogen auf das Element hier gestellt und geklärt werden. Wenn eine Pausen-Karte (das Faultier) aufgedeckt wird, dann ist der Wunsch nach einer Pause da.

Wenn nur Zahlenwerte (0 bis ∞) aufgedeckt werden, dann begründen die Personen mit der jeweils niedrigsten und höchsten Schätzung ihre Auswahl. Dadurch entstehen gute und wichtige Diskussionen und Annahmen werden ausgesprochen:
„Ich denke diese Aufgabe ist eine 100, weil…“ /
„Also ich habe eine ähnliche Aufgabe schon in der Vergangenheit gemacht und würde eine 7 geben. Der Grund dafür ist…“ – usw.
Die gesamte Gruppe hört sich diesen Austausch erst einmal still an und kann sich danach auch noch einbringen.

Danach wird mit diesem Input und den neu gewonnenen Informationen erneut geschätzt. Das heißt, das gleiche Element wird ein zweites Mal geschätzt.

In der Regel nähern sich die Schätzungen jetzt an, vor allem wegen dem gesamten Austausch zuvor. Trotzdem können die Schätzungen jetzt immer noch sehr weit auseinanderliegen. Hier kann jetzt erneut nach dem gleichen Prinzip geschätzt werden.

In der Praxis sollte nach maximal drei Schätz-Runden eines Elements eine Einigkeit erzielt werden. Das Team kann auch im Vorfeld für den Fall der Uneinigkeit eine eigene Regel vereinbaren. Das könnte so aussehen, dass nach z.B. zwei Schätz-Runden der Mittelwert ausgewählt wird oder die am meisten genannte Karte. Das hat den großen Vorteil, dass die Geschwindigkeit der Schätz-Runden erhöht wird. Zusätzlich sieht man in der Praxis häufig, dass nach drei Runden häufig keine zusätzlichen Informationen gewonnen werden.